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Ocean

ERP para micro e pequenas empresas

Desenvolvido pela PRIME SOLUTIONS, o OCEAN é um ERP capaz de organizar por completo as atividades da sua empresa. O OCEAN é capaz de fazer vendas, orçamentos, pedidos, notas fiscais, notas de serviços e cupons fiscais, além de organizar estoques, compras, contas a pagar e a receber, controlar cheques próprios e de terceiros, gerenciamento de lucros e comissões, além de muitos outros benefícios para que o funcionamento da sua indústria ou do seu comércio seja ágil e eficiente e que o resultado final seja lucrativo e dentro das expectativas aguardadas. Seja eficiente, planeje o cotidiano da sua empresa com o OCEAN.

Dentre as diversas características do OCEAN destacamos:

- cadastros em geral: clientes, fornecedores, vendedores, representantes, transportadoras, redespachos, funcionários, estados, regiões, microrregiões, condições de recebimento e pagamento, formas de recebimento e pagamento, mensagens, classificações de colaboradores, grupos de colaboradores, empresas do software, locais de estoque do software, etc;
- almoxarifado: produtos, insumos, serviços, grupos, subgrupos, classificações, modelos, marcas, fabricantes, complementos, unidades de medida, etc;
- múltiplas empresas: possibilidade de usar o OCEAN para administrar inúmeras empresas/CNPJs;
- múltiplos estoques: o OCEAN é capaz de gerir os estoques de todas as empresas do software de forma independente;
- múltiplas tabelas de preços: possibilidade de aplicar distintas tabelas de preços por cliente;
- múltiplos usuários: possibilidade de criar perfis de acesso as funções do software por usuário;
- autorizações de rotinas: diversas rotinas podem ser personalizadas para que apenas determinados usuários possam executá-las;
- rotinas fiscais em geral: personalização das alíquotas de ECF, CFOPs, situações tributárias, classificações fiscais (NCMs), impostos em geral (ICMS, IPI, ISS, substituição tributária, COFINS, PIS, etc.) de acordo com as necessidades do regime de apuração tributária das empresas do software (simples nacional, lucro presumido, lucro real, etc.) e características do cliente (consumidor final, revenda de produtos, produtor rural, etc.);
- geração de diversos arquivos fiscais para integração contábil: XML de NF-e, sintegra, SPED, NFP, REDF, RFD, Contimatic, Folhamatic, ProSoft, SuperSoft, etc;
- utilização de módulos distintos para vendas do comércio (PDV) e vendas da indústria (emissão de pedidos), sendo que ambos módulos contam com a emissão de orçamentos, pedidos de venda, cupons fiscais, notas fiscais eletrônicas e notas de serviço eletrônicas;
- módulo vendas do comércio com PDV integrado a cupom fiscal e NF-e com possibilidade de usar distintas tabelas de preços por cliente;
- módulo vendas da indústria conta com a recuperação automática dos três últimos preços cobrado do produto a ser vendido, além do último preço cobrado do produto para o cliente da movimentação. Apuração imediata do percentual de lucro da movimentação considerando-se inúmeras variáveis como, por exemplo, comissão de vendedores/representantes, despesas operacionais, despesas com frete, impostos, etc;
- módulos vendas do comércio e vendas da indústria são integráveis a diversos periféricos como, por exemplo, impressoras código de barras, leitores de código de barras, teclados para automação comercial, balanças (filizola, toledo e urano), gavetas de dinheiro, ECFs de diversos fabricantes, impressoras de cheque, etc. Ambos os módulos também podem enviar as movimentações por e-mail e/ou imprimí-las em diversos modelos de impressoras: matricial 80/136 colunas formulário contínuo ou formulário razão, matricial 40 colunas, jato de tinta ou laser;
- módulo CRM: permite aos usuários do OCEAN resgatar de forma rápida e concisa todo histórico do colaborador: compras, produtos comprados, financeiro, ocorrências, etc;
- financeiro: contas a receber, contas a pagar, comissões de representantes/vendedores, fluxo de caixa e controle de cheques próprios e de terceiros. Impressão ou envio por e-mail de boletos bancários e geração de arquivos remessa/retorno para mais de 50 bancos. Além dos boletos bancários, o OCEAN também pode emitir boletos em papel bancário pré-impresso, duplicatas em papel sulfite e/ou pré-impresso, promissórias e cartas de cobrança;
- controle de caixa por usuário com travamento automático de PDV para realização obrigatória de sangria após atingir determinado valor. As rotinas de exibição, sangria, suprimento e encerramento de caixa podem ser configuradas para permitir a sua realização somente por supervisores;
- o OCEAN está homologado para PAF-ECF;
- o OCEAN está homologado para TEF discado ou dedicado pelas bandeiras CIELO, HIPERCARD, AMEX e TECBAN, inclusive com recebimento de uma mesma venda e/ou parcela utilizando-se mais de uma bandeira;
- possibilidade de integração com softwares de terceiros por meio da troca de informações via arquivos XML;
- o OCEAN está totalmente integrado a nossa solução e-commerce: NET COMMERCE;
- o OCEAN está totalmente integrado a nossa solução de vendas móvel: MOBILE COMMERCE;
- controle de segurança dos dados (nível 1): para todo e qualquer registro são gravados usuário/data/hora de inclusão, usuário/data/hora da última alteração e usuário/data/hora do estorno/reativação;
- controle de segurança dos dados (nível 2): impossível apagar qualquer registro (cadastro, movimentação, etc.) pois todo o software aceita somente o estorno de registros (inativação de registros);
- controle de segurança dos dados (nível 3): qualquer acesso de usuários aos cadastros é auditado pelo software, bem como as operações executadas por esse usuário (inclusão, alteração, consulta, estorno, pesquisa e/ou impressão de relatório em tela);
- controle de segurança dos dados (nível 4): toda e qualquer emissão de documentos (impressão em tela e/ou envio por e-mail) é auditado pelo software;
- software totalmente parametrizável de acordo com as necessidades do cliente;
- visualmente agradável e facilmente operacionalizável porque somos parceiros de nossos clientes e amigos de nossos usuários;
- backup automático e programável;
- suporte diário via telefone e internet (chat, e-mail e assistência remota) aos usuários do nosso software;

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